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数据讲故事对于 FP&A 来说是一种改变游戏规则和差异化的技能。在高级分析、动态仪表板和有影响力的数据可视化的时代，FP&A 讲故事的艺术和科学已经发生了显着的发展。

在本博客中，我们将探讨创建引人注目的数据驱动业务故事的基本组成部分和实际步骤。最后，您将拥有一个全面的 7 步流程，可以根据数据成功构建和交付有影响力的叙述。

“什么”是有效的讲故事？

明确定义成为一名出色的 FP&A 故事讲述者意味着什么非常重要。它能够以结构化的方式解释业务成果、趋势和预测，吸引利益相关者参与。它有能力获取复杂的财务数据并将其转化为简单、有目的且有影响力的叙述。

考虑一个技术初创公司的场景。财务专业人士可能会首先通过清晰简洁的图表说明公司的收入和支出。然后，他们可以围绕初创公司的竞争格局进行叙述，阐明影响其业绩的因素。

例如，他们可能会说，“在成功的产品发布和强大的客户采用率的推动下，近几个月我们的收入稳步增长。然而，我们面临着来自行业巨头的日益激烈的竞争，这需要采取战略方法来巩固我们的市场地位.为了维持我们的上升轨迹，我们必须强调创新、敏捷性和运营效率，以使自己脱颖而出并占领更大的市场份额。” 这个有效讲故事的例子展示了将业务数据转化为引人入胜的叙述的能力吸引利益相关者参与。通过呈现收入增长和市场扩张的结构化故事，专业人士为利益相关者提供有价值的见解以及对公司财务业绩和战略方向的清晰了解。

“为什么”：要解决的问题

为什么讲数据故事对于 FP&A 行业很重要？FP&A 经常被包含在“后台办公室”的刻板印象中，这常常将它们置于幕后。能够成为一名出色的数据讲故事者有助于打破这些过时的刻板印象，并将它们置于业务的最前沿！精彩的故事讲述能够吸引利益相关者，他们在面临重大业务决策时需要FP&A 专业人士的建议。

数据正以前所未有的速度增长：

企业可以访问的数据量正在增加。这是 FP&A 专业人士面临的最大挑战和机遇之一。能够获取大量复杂数据并挑选出与业务领导者最相关的数据是一项重要的技能。这意味着专业人员必须丢弃大量数据，这通常是一个挑战。能够在短时间内做到这一点并找到最重要的数据来帮助讲述故事是关键。

“如何”：讲故事的 7 步流程

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1）从目标开始

阿尔伯特·爱因斯坦有句名言，如果他有一个小时来解决一个问题，他会花 55 分钟来定义问题。这种方法在讲故事方面有一定道理。明确定义您要解决的问题并将其用作整个过程的指南针至关重要。这包括记录目标并与利益相关者一起审查。它包括了解您的受众是谁并清楚您的方法。在开始构建故事之前，退后一步并了解具体背景、利益相关者、时间框架和其他重要元素非常重要。

2）在数据中滚动

问题定义之后的另一个关键领域是花时间处理数据，而不是急于构建故事及其相关结论。这涉及开发一种结构化的数据分析方法。从顶部开始，然后放大最需要分析和关注的区域。例如，收入是主要关注领域吗？还是利润率？

一旦您清楚地了解了数据告诉您的内容，应用分析技术就很重要。净现值分析是否最优？或者交易量与利率分析是否更好？对产品盈利能力进行详细审查是最合适的吗？也许技术的结合是最好的方法。这个过程一开始可能会感觉很慢，但让故事在你的脑海中具体化是至关重要的。深思熟虑的第一步和第二步最终会加速这个过程。

3）使用故事板来发展故事

在这个阶段，写一个粗略的故事情节很重要。它应该是一种具有明确的主线和重点的结构化方法。主线是贯穿故事各个部分的一致主题。

整体方法应从关键信息和高层故事开始，然后深入研究所有支持内容。这类似于使用大纲来写书或报告。这本书有哪些章节？内容是什么？如何将分析融入到故事中？

4）构建内容和支持细节（使用可视化）

一旦建立了大纲，就开始塑造内容很重要。精彩故事的一个关键要素是可视化。有效的数据可视化可以将数字转化为引人注目的视觉效果，使利益相关者更容易接触财务信息。

在以可视化方式呈现数据时，财务专业人士应记住一些重要提示。首先，根据所传达的信息，为手头的数据选择正确的可视化类型至关重要，例如图表、表格、图表或信息图表。其次，最好保持可视化简单易懂，避免不必要的细节或复杂的视觉效果。最后，深思熟虑地使用颜色和设计可以使可视化更具吸引力和吸引力。通过遵循这些准则，财务专业人员可以以清晰且引人入胜的方式向利益相关者有效地传达复杂的财务数据。

think-cell 提供大量图表选项，包括瀑布图和 Mekko 图表，以帮助实现数据可视化。

FP&A 专业人员经常在演示中处理重复出现的数据，这些数据需要定期更新并以一致的方式呈现，例如财务报告、预算预测、绩效指标和关键绩效指标 (KPI)。这些专业人员依靠准确和最新的数据向利益相关者传达见解。借助 think-cell 自动化，用户可以将其演示图表和表格直接链接到基础数据源。这样可以在数据发生变化时自动更新视觉效果，从而节省手动更新演示文稿的时间和精力，并确保图表始终反映最新信息，为财务分析和报告提供准确且最新的视觉效果。

5) 撰写执行摘要和“号召性用语”。

出色的数据驱动故事最关键的步骤之一是执行摘要。一种方法是使用故事每个元素的标题作为起点，并将执行摘要编写为故事的浓缩版本。它们通常适合一页纸并以结构化的方式讲述故事。他们应该以企业的“号召性用语”结束。

6) 添加支持细节并删除不相关数据

构建执行摘要的过程有助于了解 FP&A 专业人员需要在哪些方面进行深入研究。例如，如果一条损益表或产品线存在重大差异，则适合执行额外的分析并将额外的内容引入故事中。

将非重要信息放入附录也是适当的。伟大的商业故事都是切题的，没有分散注意力或无关紧要的信息。在使用 PowerPoint 演示文稿讲述故事的背景下，每张幻灯片都应只专注于一条消息并支持可视化，避免分散观众的注意力。“少即是多”的策略是伟大故事讲述者的一个强大秘密。

7) 练习你的演讲（内容、肢体语言、声音）。

最后但并非最不重要的一点是，练习口头表达故事和肢体语言常常被忽视。练习是完善您的演示并确保其引人入胜的关键过程。寻找一个负责任的合作伙伴来批评你的故事是伟大的故事讲述者使用的一种技巧。