数据可视化在业务决策中的作用
根据麻省理工学院的数据，大脑可以在 13 毫秒内处理图像，这突显了视觉信息的重要性，视觉信息构成了向大脑传输的数据的 90%。这与明尼苏达大学的一项研究一致，该研究发现我们的大脑处理视觉图像的速度比文本快 60,000 倍。在当今世界，高管和经理经常面临时间压力和大量信息。接收简明清晰的输入，切入问题的核心，有助于他们掌控运营并专注于战略主题。在快节奏和数据驱动的环境中，以视觉方式呈现信息可以有效地吸引注意力并吸引决策者。
什么更容易消化？解释数据的文本还是可视化数据的图表？
所提供的数据展示了数据库和云这两种产品在四个不同时间段的性能：2023 年第 1 季度、23 年第 2 季度、23 年第 3 季度和 23 年第 4 季度。23年第一季度，数据库产品的值为1.5，而云产品则达到了更高的值1.642。当我们进入 2023 年第 2 季度时，数据库产品下降至 1.2，而云产品则大幅上升至 2.3。展望 23 年第 3 季度，我们观察到数据库产品取得了巨大改进，值为 3.8。然而，云产品略有下降至1.6。最后，在 23 年第 4 季度，数据库产品的值为 1.0，而云产品则显着恢复并达到 3.3 的高值。比较 Q1-23 和 Q4-23 的云产品性能，
数据可视化是一种通信工具，是一种提供支持和实现决策所需信息的方式。如果使用得当，它可以通过更快的数据传输来加快通信速度，与文本备忘录相比，减少消化内容所需的时间和精力。这也是一个不仅仅涉及将数据转换为视觉效果的过程。用现实生活中的例子来说明，让我们找到提供健康食品/饮食的相似之处。
选择正确的成分
为了使膳食提供最大的益处，应根据用餐者的需求进行定制。例如，针对幼儿、青少年和成人的食物元素的选择应根据他们的个人情况确保适当的营养平衡。
这个概念也适用于商业领域的沟通需求。供应链、战略、研发、财务、人力资源和 IT 主管需要不同类型的信息。考虑一下您共享项目更新的场景：您的同事可能需要技术见解，您的主管需要概述，而与首席执行官的一次偶然会面需要简洁的推介。了解这些不同的信息需求可确保每个受众收到正确的信息，就像提供个性化的膳食一样。通过消除不必要的细节并关注相关性，您可以优化沟通的影响，营造信息灵通且高效的商业环境。
不同，但相同
不管人们到底应该吃什么，他们的食物都有一些共同的特征。质量、营养价值、烹饪过程（不要煮得太熟，也不要生吃，除非食谱指定）、食用时间和份量等特征。
同样，无论您在哪个部门工作或支持什么职能，您提供的信息都应该是最新的、可靠的（新鲜度和质量）、有价值的（营养价值）、以易于理解的方式准备的（正确烹饪，以便消化），及时交付，并提供正确的份量（一口大小）。
时机很重要
以健康饮食的名义让人们保持饥饿往往会让他们感到紧张。毫不奇怪，高管们不愿意等到最后一刻才等待输入。为了应对这一挑战，您可以批量提供信息– 一边做主菜，一边提供小份套餐。例如，在月初，首先提供有关销售总量的更新，然后在下一次迭代中提供更多相关详细信息或细分（按品牌、地区等细分）。通过采用“填鸭式”的信息传播方法，您可以确保利益相关者以易于理解的方式获得必要的见解。正如人们不会一次提供多道菜的盛宴一样，逐步提供信息可以帮助接收者吸收和欣赏内容，而不会感到不知所措。就像熟练的厨师一样，您可以衡量何时呈现新的数据“菜肴”，与接收者有效消费和应用信息的准备情况保持一致。
保持开放态度并就现实的截止日期达成一致，指定哪些信息可用以及何时可用。当决策者知道输入和见解可用性的时间表时，他/她可以相应地计划活动和行动。确定可行的时间表最好通过对话来实现，因此双方都欢迎透明度。
变通
一名优秀的营养师不仅会考虑个人的需求，还会考虑现实生活中的实际情况，并相应地调整菜单。提供的膳食将受到可用和可实现的食材、准备膳食的时间以及人们实际应该进食的时间的影响。
这就是为什么在设计报告时，您应该考虑：
可用数据及其存在格式
如何获取数据/输入（团队是否具有相关访问权限，是否存在增量成本（许可证、订阅、使用软件的培训），是否需要特定授权
将数据转换为足够的视觉输出所需的时间。
通过认识到适应现实生活环境并做出及时选择的重要性，营养师和企业领导者拥有实现利益最大化的共同目标。正如营养师精心制作膳食以满足个人的需求和限制一样，企业领导者必须考虑可用资源和市场需求，以抓住机遇并避免不利结果。
厨房用具
技术可以在整个过程中提供很大的帮助，从获取和编译信息，到将其转换为合适的输出并呈现。在这里，用户需要考虑：
“自助服务”理念
这是针对人们更喜欢根据自己的特定需求自行探索输出的情况。您的角色是确保可用性
有效信息：想象一下一位营销经理需要评估不同广告活动的成功。如果提供的数据不准确或过时，经理可能会根据有缺陷的见解做出关键决策，导致资源分配无效并错失机会。
灵活的工具：考虑一个销售团队致力于不同的产品组合和地区。无法适应不同数据视图或自定义指标的僵化报告工具可能会阻碍他们有效分析绩效的能力。
“设置菜单”选项
这是针对决策者倾向于依赖预定义结构的情况。您的角色是定义这些集合结构，同时尊重用户的目的。通过提供对预定义结构的全面解释，内容变得更加平易近人，并使用户能够根据所提供的见解做出明智的决策。
压轴大戏——上菜
如果输出不容易理解，那么在定义内容和分析信息方面投入的工作和精力就有失去价值的风险。您喜欢用凌乱的盘子还是整齐的盘子吃饭？服务元素之间的布局和和谐重要吗？如果演示文稿看起来很吸引人，就会激发人们投入并享受内容的动力。因此，您使用的视觉效果应该：
吸引读者
清晰易懂
易于导航
通过应用“少即是多”的方法和金字塔原理可以防止信息过载。“少即是多”的理念强调沟通中简单和极简主义的价值。这种方法不是用过多的数据或冗长的内容让观众不知所措，而是专注于将信息提炼为最基本的元素。芭芭拉·明托 (Barbara Minto) 提出的金字塔原则涉及以类似金字塔的层次结构构建信息。最关键的点或结论首先出现在金字塔的顶部，然后是按重要性降序排列的支持证据和细节。输出中包含的所有组件（例如颜色、阴影、图案、字体、字体大小）都是讲故事的一部分。确保它们不会误导读者。
站在读者的角度考虑规模以避免混淆。如果您需要放大特定部分，请通过应用适当的辅助工具（例如注释、数据标签）让读者更容易理解。
一些公司在整个组织中使用一套标准化的颜色和字体，这是他们视觉识别的一部分。如果您的组织或您所服务的客户存在类似的做法，但您想应用其他选项，最好在偏离内部设定的标准之前进行检查。
视觉表示比无穷无尽的电子表格中的原始数字更引人注目、更令人难忘，从而更容易与利益相关者分享发现、协调团队和推动行动。值得注意的是，康奈尔大学发现，如果用纯粹的文字或数字表达科学主张，68% 的人会相信该信息是准确和真实的。但如果你用一张简单的图表来说明这一说法，这个数字就会上升到 97%！此外，沃顿商学院发现，虽然只有一半的观众被纯粹的口头演示所说服，但当添加视觉效果后，这一数字跃升至三分之二以上。
think-cell 是领先的 PowerPoint 插件，提供各种有助于数据可视化的图表，使决策者能够更快地识别趋势和相关性并做出及时的选择。
借助 think-cell 自动化，用户可以将其演示图表和表格直接链接到基础数据源。这样可以在数据发生变化时自动更新图表，从而节省手动更新演示文稿的时间和精力，并确保图表始终反映最新信息，为报告提供准确且最新的视觉效果。
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